Een pdf is geen e-factuur
Sinds 1 januari 2026 is voor veel Belgische B2B-facturen een gestructureerde elektronische factuur verplicht, in principe via Peppol. Een pdf per e-mail volstaat daar typisch niet, ook al ziet die er professioneel uit.
Gids voor zelfstandigen en kmo’s in België
Uitleg over Peppol en de Belgische B2B-plicht sinds 1 januari 2026: wat een gestructureerde e-factuur is, hoe je Peppol-ID werkt, en waar je op let bij een access point of facturatiesoftware. Geen verzonnen prijzen of testscores.
Bekijk de gidsenWaarom deze gids
Sinds 1 januari 2026 is voor veel Belgische B2B-facturen een gestructureerde elektronische factuur verplicht, in principe via Peppol. Een pdf per e-mail volstaat daar typisch niet, ook al ziet die er professioneel uit.
Plichten, uitzonderingen en boetebedragen komen van officiële pagina’s van efactuur.belgium.be en de FOD Financiën, geraadpleegd op 13 november 2026. Ik verzin geen cijfers.
Je schrijft je niet zelf in op Peppol. Dat gebeurt via een erkende dienstverlener, meestal ingebouwd in je facturatie- of boekhoudprogramma.
Artikelen
Wat het Peppol-netwerk is, hoe het verschilt van een pdf, en welke rol een dienstverlener (access point) speelt.
De B2B-plicht sinds 1 januari 2026, de uitzonderingen, facturen aan particulieren, en het verschil met factureren aan de overheid.
Waarom je klanten in België typisch niet om hun Peppol-ID hoeft te vragen, en hoe scheme-ID 0208 werkt.
Wat een dienstverlener doet, waarom je je niet zelf registreert, en welke vragen je stelt aan je softwareleverancier.
Vergelijkingskader voor facturatie- en boekhoudprogramma’s die Peppol aankunnen, met openbare prijzen waar die te verifiëren zijn, zonder ranglijst.
Hoe een gestructureerde factuur de deur uit gaat, wat je doet als de andere partij niet klaar is, en waarom ontvangen even belangrijk is als versturen.
Welke geldboetes de FOD Financiën toelicht, en hoe de algemene tolerantie en de self-billing-toleranties volgens de officiële berichten zijn afgelopen.
Ook wie weinig B2B-facturen heeft of de vrijstellingsregeling gebruikt, valt vaak wél onder de plicht — en wat dat praktisch betekent.
De overheid biedt zelf geen centrale gratis tool. Welke openbare opties er zijn, en waar de limieten zitten.
Korte antwoorden over de plicht, pdf’s, Peppol-ID, boetes, bijlagen en self-billing, met verwijzing naar de officiële bronnen.
Vergelijken
Accountable, Dexxter, Exact Online en Yuki op feitelijke punten: Peppol versturen en ontvangen, limieten en openbare prijzen van 13 november 2026.