Wie de technische middelen niet heeft om een gestructureerde elektronische factuur uit te reiken en te ontvangen, riskeert een specifieke administratieve geldboete. Daarnaast blijven de bestaande fiscale boetes voor het niet of niet-conform factureren van toepassing. De bedragen en de afgelopen tolerantieperiodes hieronder komen uit de FAQ over specifieke vragen en de nieuwsberichten over tolerantie op efactuur.belgium.be, geraadpleegd op 13 november 2026. Dit is geen berekening van jouw dossier.
De plicht zelf staat in Verplichte e-facturatie in België. Wat je doet als een klant of leverancier niet klaar is, in verzenden en ontvangen.
De nieuwe boete voor ontbrekende technische middelen
Bij koninklijk besluit van 8 juli 2025 is een bepaling toegevoegd over ‘het niet beschikken over de technische middelen die het mogelijk maken om een gestructureerde elektronische factuur uit te reiken en te ontvangen’. De officiële FAQ geeft deze niet-proportionele geldboetes:
- eerste overtreding: 1.500 euro;
- tweede overtreding: 3.000 euro;
- volgende overtredingen: 5.000 euro.
Een inbreuk telt pas als tweede of volgende als de administratie ze vaststelt ten vroegste drie maanden nadat de vorige inbreuk die tot een administratieve geldboete leidde, is vastgesteld. Je hebt dus, ná een eerste vaststelling, minstens die periode om je in regel te stellen voordat een volgende trap kan tellen.
De gewone factuurboetes blijven bestaan
De FAQ benadrukt dat de bestaande fiscale geldboetes voor het niet-uitreiken van facturen en het uitreiken van niet-conforme facturen ook voor gestructureerde e-facturen gelden. Ze verwijst daarvoor onder meer naar tabel C bij het koninklijk besluit nr. 41 (proportionele boete bij niet-uitreiken, ontbrekende of onjuiste vermeldingen) en naar het koninklijk besluit nr. 44 (niet-proportionele boetes bij laattijdige uitreiking of bij andere wettelijke verplichtingen, inclusief de technische modaliteiten van artikel 13ter van het koninklijk besluit nr. 1). Het boetebeleid van 2018 blijft volgens die tekst van toepassing. Concrete bedragen uit die tabellen vermeld ik hier niet als ik ze niet opnieuw uit de besluittekst heb afgelezen.
Tolerantie: wat gold, en wat in november 2026 voorbij is
Tijdens de eerste drie maanden van 2026 was de FOD Financiën tolerant en paste ze geen sancties toe voor inbreuken die eigen zijn aan de nieuwe e-factureringsplicht, op voorwaarde dat de onderneming kon aantonen dat ze tijdig en op redelijke wijze voorbereidingen had getroffen. Factureren moest in die situaties wél, desnoods in een alternatief formaat. Het was uitdrukkelijk geen algemeen uitstel. Die algemene tolerantie is volgens het bericht Einde van de algemene tolerantieperiode voor e-facturering inmiddels afgelopen.
Er bleef een gerichte, tijdelijke tolerantie voor self-billing tot en met 30 juni 2026, wanneer de softwareleverancier de functionaliteit nog aan het implementeren was. Die einddatum is op 13 november 2026 verstreken. Buiten die kaders kan de administratie in uitzonderlijke omstandigheden nog beslissen geen boete op te leggen, maar dat gebeurt niet automatisch: alleen na individuele analyse van het dossier, zo staat in hetzelfde bericht.
Recht op aftrek is een aparte vraag
Voor het recht op aftrek van de btw op inkomende facturen moet je over een regelmatige B2B-factuur beschikken. Voor een handeling onder de plicht moet je in principe over een gestructureerde e-factuur beschikken. De FAQ noemt een uitzondering, gebonden aan specifieke voorwaarden (‘substance over form’). Als aan de materiële voorwaarden is voldaan, wordt het recht op aftrek volgens die toelichting niet geweigerd. Je loopt wél het risico op een administratieve boete wanneer je zelf niet over de vereiste technische middelen beschikt om een gestructureerde e-factuur te ontvangen.
Kortom
De specifieke ladder van 1.500, 3.000 en 5.000 euro gaat over het ontbreken van de technische middelen, met minstens drie maanden tussen vaststellingen. Daarbovenop blijven de klassieke factuurboetes bestaan. De algemene tolerantie van het eerste kwartaal 2026 en de self-billing-tolerantie tot 30 juni 2026 zijn volgens de officiële einddata voorbij. Individuele soepelheid is geen recht dat je stilzwijgend mag inroepen. De veiligste koers is alsnog in regel zijn, niet hopen op een afgelopen overgangsmaatregel.
Veelgestelde vragen
Welke boete staat op het ontbreken van de technische middelen?
Een specifieke niet-proportionele geldboete: 1.500 euro bij een eerste overtreding, 3.000 euro bij een tweede en 5.000 euro bij volgende, met minstens drie maanden tussen vaststellingen, zo staat in de officiële FAQ (koninklijk besluit van 8 juli 2025).
Geldt er in november 2026 nog een algemene tolerantie?
Nee. De algemene tolerantie gold de eerste drie maanden van 2026 en is volgens het officiële nieuwsbericht afgelopen. Een gerichte tolerantie voor self-billing liep tot en met 30 juni 2026.
Blijven de gewone factuurboetes bestaan?
Ja. De FAQ herinnert eraan dat de bestaande fiscale geldboetes voor het niet-uitreiken of niet-conform uitreiken van facturen ook voor gestructureerde e-facturen gelden.
Verlies ik automatisch mijn recht op btw-aftrek zonder e-factuur?
Voor handelingen onder de plicht moet je in principe over een gestructureerde e-factuur beschikken. De FAQ noemt een uitzondering (‘substance over form’) onder specifieke voorwaarden. Je loopt wel het risico op een administratieve boete als je de technische middelen om te ontvangen niet hebt.