Hieronder staan korte antwoorden op vragen die in de officiële FAQ’s van efactuur.belgium.be vaak terugkomen, herschreven voor zelfstandigen en kmo’s. De primaire bronnen zijn de FAQ over de B2B-plicht, de FAQ over Peppol en de FAQ over specifieke vragen, geraadpleegd op 13 november 2026. Bij twijfel primeren die teksten.
Uitgebreidere uitleg staat in de overige artikelen, te beginnen met Wat is Peppol? en de verplichting.
Plicht, pdf en timing
Sinds wanneer? Vanaf 1 januari 2026, voor facturen die vanaf die datum worden opgemaakt, uitgereikt of verzonden en onder het toepassingsgebied vallen — ook als de prestatie nog in 2025 plaatsvond.
Volstaat een pdf? Niet voor de B2B-plicht. Een gestructureerde e-factuur is machinaal verwerkbaar, in principe via Peppol in Peppol-BIS-formaat. Een pdf mag je vrijwillig extra sturen; je kunt er niet toe verplicht worden.
Geldt dit ook in de vrijstellingsregeling? Ja, in principe, bij een jaarlijks omzetcijfer van niet meer dan 25.000 euro. De drempel is geen automatische Peppol-vrijstelling.
En facturen aan particulieren? Uitgaand typisch niet verplicht. Inkomend van een Belgische btw-plichtige leverancier typisch wél: je moet kunnen ontvangen.
Identificatie en software
Moet ik een Peppol-ID vragen? In België typisch niet. Registratie gebeurt minstens met het ondernemingsnummer (scheme-ID 0208). Voorbeeld in de FAQ: 0208:0308357159 (FOD Financiën).
Kan ik me zelf inschrijven? Nee. Alleen via een erkende dienstverlener, meestal je software. De overheid biedt geen centrale gratis tool.
Kan een klant zijn eigen portaal verplichten? Niet eenzijdig, zonder jouw uitdrukkelijke instemming. Peppol is in principe de route.
Als iets misloopt
De andere partij is niet klaar. Als verzender mag je een veilig alternatief gebruiken, met akkoord van de klant als het elektronisch is; jij hebt dan typisch aan je uitreikingsplicht voldaan. Als ontvanger behoud je volgens de FAQ in beginsel het recht op aftrek bij een alternatieve factuur, maar de leverancier riskeert een sanctie. Zie verzenden en ontvangen.
Welke boetes? Voor het ontbreken van de technische middelen: 1.500, daarna 3.000, daarna 5.000 euro, met minstens drie maanden tussen vaststellingen (KB 8 juli 2025). Daarnaast blijven de klassieke factuurboetes bestaan. De algemene tolerantie van het eerste kwartaal 2026 en de self-billing-tolerantie tot 30 juni 2026 zijn volgens de officiële einddata voorbij. Details in boetes en tolerantie.
Mogen bijlagen via e-mail? Nee. Bijlagen horen bij de factuur en gaan via hetzelfde kanaal, binnen de toegelaten bestandstypes.
Self-billing en creditnota’s
Mag self-billing via Peppol? Ja, met voorafgaand akkoord en een aanvaarding per factuur. Peppol heeft een apart documenttype; de leverancier moet zich registreren om die documenten te kunnen ontvangen. De tijdelijke soepelheid tot 30 juni 2026 is volgens de genoemde einddatum voorbij.
En een creditnota op een factuur uit 2025? Wijzigt het stuk een oorspronkelijke gestructureerde e-factuur, dan volgt het typisch hetzelfde formaat. Was de oorspronkelijke factuur een pdf, dan is die formaatplicht volgens de FAQ niet dezelfde. Vanaf 2026 is een creditnota als gestructureerde e-factuur in principe de regel wanneer de plicht geldt; een pdf blijft mogelijk zolang de afnemer dat aanvaardt, binnen de in de FAQ genoemde wettelijke rand.
Kortom
De officiële FAQ’s zijn de eerste halte, deze pagina is een wegwijzer. Als jouw situatie in een uitzondering lijkt te vallen (artikel 44, faillissement, niet in België gevestigd, louter particulieren zonder inkomende B2B-facturen), lees de bronpagina en win zo nodig advies in. Voor de meeste btw-plichtige zelfstandigen met Belgische zakelijke relaties is de opdracht concreet: software die Peppol aankan, registratie via het ondernemingsnummer, en zowel verzenden als ontvangen in het plan dat je gebruikt.
Veelgestelde vragen
Waar staan de officiële antwoorden?
In de eerste plaats op efactuur.belgium.be (FAQ over de B2B-plicht en over Peppol) en in de artikelen ‘Voor wie wordt e-facturatie verplicht?’ en de nieuwsberichten over tolerantie. Deze gids is een leeshulp, geen officiële bron.
Is self-billing via Peppol toegelaten?
Ja, als er een voorafgaand akkoord is en elke factuur een aanvaardingsprocedure heeft. Peppol heeft daarvoor een apart documenttype. De gerichte administratieve soepelheid tot 30 juni 2026 is volgens de toen genoemde einddatum voorbij.
Moet een creditnota ook via Peppol?
Een stuk dat een oorspronkelijke gestructureerde e-factuur wijzigt en er duidelijk naar verwijst, geldt zelf als gestructureerde e-factuur en volgt typisch hetzelfde formaat. Betreft de creditnota een oude pdf-factuur uit 2025, dan is die formaatplicht volgens de FAQ niet dezelfde.
Kan een klant mij verplichten via zijn eigen portaal te factureren?
Niet eenzijdig, zonder jouw akkoord. Vanaf 1 januari 2026 is Peppol in principe de route.