Gratis of goedkope Peppol-oplossingen: wat is er wél

De vraag naar een gratis Peppol-oplossing is begrijpelijk, zeker voor wie weinig factureert. Het korte officiële antwoord is: de overheid biedt zelf geen centrale, gratis toepassing aan. Dat staat in de toelichting De lijst met oplossingen is lang, geraadpleegd op 13 november 2026. Wel merkt diezelfde tekst op dat de kost van de wettelijke verplichting in sommige commerciële pakketten nul euro kan bedragen, als Peppol in de basisprijs van een andere component zit.

Hieronder staan alleen openbare voorbeelden die ik op 13 november 2026 op de sites van de aanbieders heb kunnen aflezen. Het is geen inventaris van de honderden items op de officiële lijst, en geen advies om een bepaald product te nemen. Zie ook software vergelijken en Peppol voor kleine zelfstandigen.

Waarom er geen overheidsapp is

De administratie kiest voor een decentrale, marktgedreven aanpak. Een centrale toepassing zou volgens die toelichting een enkel storingspunt creëren voor een bedrijfskritisch document, innovatie afremmen, en de markt verstoren. Een hybride model (markt plus een eigen basistool) zou ondernemingen bovendien twee keer door een verandering kunnen jagen. De FOD Financiën blijft neutraal: vermelding op de lijst is geen aanbeveling, en prijzen staan er bewust niet bij omdat die snel wijzigen en de functionaliteit sterk verschilt.

Wat commerciële pagina’s op 13 november 2026 ‘gratis’ noemden

Accountable bood een plan ‘Gratis facturatie’ aan (€0) met, volgens de prijspagina: toegang tot de mobiele app (geen webversie), 1 bankrekening, gratis Peppol-registratie, onbeperkt mobiel factureren, onbeperkt facturen ontvangen via Peppol, Peppol self-billing, en max. 5 kosten per maand inboeken. Voor wie vooral moet voldoen aan versturen en ontvangen en zelden kostentickets boekt, is dat op papier een mogelijke route. Het is geen volledige boekhouding en geen btw-aangifte: die functies zitten volgens dezelfde pagina in hogere plannen.

Yuki noemde de bundel Minimal ‘gratis per maand’, met onbeperkt documenten aanleveren, en schreef dat je gratis e-facturen kunt ontvangen en verzenden vanaf Small (op die pagina €24 per maand; incl. of excl. btw stond er niet expliciet). Wie alleen de gratis bundel neemt, kan volgens die tekst dus ontvangen, maar start met verzenden pas later. Voor iemand die B2B moet factureren, is alleen ontvangen typisch te smal.

Andere pakketten in de vergelijking, zoals Dexxter en Exact Online Boekhouden, hadden op die datum geen €0-plan op de geraadpleegde prijspagina’s. Hun instapprijzen staan in de vergelijking.

Goedkoop is niet hetzelfde als toereikend

Een laag of nul tarief is pas relevant als je in dat plan effectief gestructureerde e-facturen kunt uitreiken en ontvangen voor de handelingen die onder de plicht vallen. Vragen die je naloopt:

• Kan ik versturen én ontvangen, of slechts één van beide?
• Zit ik aan een maximum aantal facturen, documenten of kostentickets?
• Word ik geregistreerd met mijn ondernemingsnummer (0208)?
• Wat gebeurt er als ik later wél een btw-aangifte of een webversie nodig heb?
• Kan ik mijn archief exporteren als ik het gratis plan ontgroei?

De verhoogde kostenaftrek van 120 % die de overheid toelicht voor factureringspakketten in 2024–2027, geldt voor kosten die aan de voorwaarden voldoen, niet automatisch voor elk ‘Peppol’-abonnement en niet voor een nulprijs. Zie de officiële pagina over fiscale stimulansen.

Kortom

Er is geen officiële gratis overheidsapp. Er zijn wel commerciële plannen met een nulprijs of een laag instaptarief; op 13 november 2026 waren Accountable (gratis mobiel, met duidelijke limieten) en Yuki Minimal (gratis ontvangen, verzenden later) de openbare voorbeelden in dit kader. Toets of hét plan de wettelijke envelop dekt, niet of de landingpagina het woord ‘gratis’ gebruikt. Prijzen en limieten wijzigen; herlees de bron vóór je instapt.