Wie weinig facturen per jaar uitschrijft, hoopt soms dat de Peppol-plicht ‘voor de groten’ is. De officiële teksten zeggen iets anders. De verplichting is gekoppeld aan btw-plicht en aan B2B-handelingen, niet aan je omzetvolume of aan of je in hoofdberoep of bijberoep werkt. Dit artikel vat samen wat dat betekent voor een kleine praktijk, op basis van Voor wie wordt e-facturatie verplicht? en het bericht over het einde van de tolerantieperiode, geraadpleegd op 13 november 2026.
De hoofdregel staat in de plicht in België. Opties met een laag of nul tarief in gratis of goedkope oplossingen. Software voor bijberoep ook op boekhoudsoftwarezelfstandigen.be.
De vrijstellingsregeling neemt je niet automatisch uit de plicht
Gebruik je de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (jaarlijks omzetcijfer van niet meer dan 25.000 euro), dan val je volgens de FOD Financiën in principe wél onder de e-facturatieplicht. Dat is na discussie in de media nog eens bevestigd in het officiële nieuwsbericht over het einde van de algemene tolerantie. De drempel van 25.000 euro gaat over btw; ze is geen Peppol-vrijstelling.
Ook de bijzondere landbouwregeling ontslaat je niet automatisch: minstens voor het ontvangen van B2B-facturen blijf je typisch in scope.
Weinig uitgaande B2B-facturen, wél inkomende
Factureer je alleen aan particulieren, dan geldt de plicht niet voor die uitgaande facturen. Koop je wel aan bij een Belgische btw-plichtige (huur van een atelier bij een vennootschap, software, materiaal, een boekhouder), dan moet je hun gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. ‘Ik stuur bijna nooit een B2B-factuur’ is dus niet hetzelfde als ‘ik heb geen Peppol nodig’.
Alleen wie geen enkele factuur uitreikt aan of ontvangt van Belgische btw-plichtigen, valt volgens dat nieuwsbericht buiten de verplichting. Dat is een enge feitelijke situatie. Bij twijfel primeren de officiële voorwaarden, niet een vuistregel uit een blog.
Bijberoep, student-zelfstandige, vrije beroepen
De officiële pagina’s koppelen de plicht niet aan je sociale statuut. Of je in bijberoep, hoofdberoep of als student-zelfstandige werkt, verandert op zichzelf niets aan de btw-logica. Voor vrije beroepen is de relevante vraag of je btw-plichtig bent en of je B2B-handelingen verricht die niet onder een uitzondering vallen (bijvoorbeeld uitsluitend artikel-44-vrijstellingen). Een advocaat of arts die alleen vrijgestelde handelingen verricht, zit in een ander vakje dan iemand die ook btw-plichtige prestaties factureert. Dat onderscheid toets je aan het Btw-Wetboek, niet aan de beroepstitel alleen.
Wat ‘klein’ praktisch vraagt van software
Je hebt geen ERP nodig voor drie facturen per kwartaal. Je hebt wél software (of een dienst) die met Peppol is verbonden, zodat je kunt ontvangen en — als je B2B factureert — ook kunt versturen. De overheid bouwt daarvoor geen eigen gratis app; ze verwijst naar de marktlijst. Sommige commerciële plannen zijn gratis of goedkoop, vaak met limieten (geen webversie, een maximum aantal kosten, of Peppol-verzending pas in een betaald plan). Die limieten toets je aan je volume, niet aan de slogan ‘gratis’.
Een spreadsheet of een Word-sjabloon maakt geen gestructureerde e-factuur. Voor de wettelijke envelop is dat pad sinds 1 januari 2026 typisch te smal, ook als je administratie verder overzichtelijk is.
Kortom
Klein zijn is geen uitzonderingsgrond. De vrijstellingsregeling, bijberoep of een laag factuurvolume nemen je niet automatisch uit de plicht, vooral niet aan de ontvangstzijde. Kies een lichte, werkende aansluiting, test één inkomend en zo nodig één uitgaand bericht, en bewaar een leesbare kopie. De wet vraagt technische middelen, geen overbodig duur pakket — maar wél een pakket dat de envelop aankan.
Veelgestelde vragen
Ik heb bijna geen B2B-klanten. Ben ik vrijgesteld?
Alleen factureren aan particulieren ontslaat je niet van ontvangen: aankopen bij een Belgische btw-plichtige leverancier vallen typisch wél onder de ontvangstplicht. Wie helemaal geen facturen uitreikt aan of ontvangt van Belgische btw-plichtigen, valt volgens het officiële nieuwsbericht buiten de verplichting.
Geldt de plicht in bijberoep of als student-zelfstandige?
De officiële teksten koppelen de plicht aan btw-plicht en B2B-handelingen, niet aan of je in hoofdberoep of bijberoep werkt. Een sociaal statuut op zich is geen uitzondering in die toelichting.
Ik gebruik de vrijstellingsregeling. Moet ik dan toch Peppol?
Ja, in principe wel, zo herhaalt de FOD Financiën ook na discussie in de media. De drempel van 25.000 euro omzet neemt je niet automatisch uit de e-facturatieplicht.
Is er een gratis overheidsapp voor wie weinig factureert?
Nee. De overheid kiest voor een marktgedreven aanpak en verwijst naar de lijst van oplossingen, waarvan sommige volgens die toelichting zelfs gratis meer kunnen bieden dan alleen factuuruitwisseling.